“執(zhí)行初審、審批人員、組織機構(gòu)、操作說明、審批結(jié)果……”集團公司財務共享自助門戶系統(tǒng)內(nèi)，輕點任一報銷申請，審批信息就會條分縷析地顯示出來。

不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報銷到賬�！痹谪攧展蚕碇行�，記者通過填寫相關(guān)報銷表格，體驗了一把數(shù)智財會工作帶來的便利。

簡單、快捷、方便、高效的操作流程，是財務部、財務共享中心運用智能采集、智能識別等技術(shù)手段推進財務自動化的寫照，為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)提供有力支持。

機器人報銷的暢快體驗

使用財務機器人自動報銷是什么樣的體驗？輕松一傳，自動報賬。高效快捷的背后，是集團財務共享中心的OCR字符識別系統(tǒng)和RPA財務機器人系統(tǒng)。字符識別系統(tǒng)是通過電子設備對紙張上的印刷體字符進行檢查；財務機器人則是利用人工智能技術(shù)和自動化軟件來解決財務管理問題的一種技術(shù)。

拿常見的差旅報銷來說，當費用報銷進入憑證報銷階段后，字符識別系統(tǒng)會自動識別票據(jù)，隨后，財務機器人系統(tǒng)會自動執(zhí)行審核差旅標準、掛賬、支付等指令，確保即時到賬。他們就像一雙敏銳的“慧眼”，不僅可以識別票據(jù)真假，對二次報銷、多頭報銷、不合格不規(guī)范的票據(jù)自動報警，避免人工操作失誤，規(guī)避財務風險，還能24小時無間歇工作，大幅提高工作效率。

“同樣的標準化、程序化報銷業(yè)務，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大；使用字符識別系統(tǒng)和財務機器人之后，只要設定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達到100%的準確率�！必攧展蚕碇行某杀緲I(yè)務室主任劉曉明介紹�！艾F(xiàn)在財務機器人已經(jīng)在對私報銷掛賬憑證、對私付款憑證、對公報銷掛賬憑證等三個業(yè)務場景中上線應用，每日可完成500單憑證處置�！�

去年以來，財務共享中心積極與基層對接，大力拓展系統(tǒng)集成，推動可視化綜合查詢、財務機器人、智能投遞箱等系統(tǒng)的使用。同時，集團財務系統(tǒng)持續(xù)推動會計信息化發(fā)展，從會計電算化到業(yè)財融合的ERP，從共享中心的推進到全流程全面預算系統(tǒng)的上線，經(jīng)營分析、清欠清收、資金預算等模塊的推廣應用，全面推進數(shù)智賦能，為形成“感知洞察、智能可控、協(xié)同共享、互聯(lián)創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)生態(tài)奠定堅實基礎。

標準化流程的集約規(guī)范

在財務共享中心，記者發(fā)現(xiàn)，還有一樣“秘密武器”，就是自編的《業(yè)務操作指引》。七個大目、500多條的業(yè)務流程分解，將千頭萬緒的財會業(yè)務按標準化、規(guī)范化的流程全部編寫到操作系統(tǒng)中，每月還能根據(jù)工作實際情況進行更新。

“我們將標準化貫穿始終，不僅業(yè)務要標準規(guī)范，也對成員單位的標準化提出要求，定制化發(fā)布宏廈三建88個標準化業(yè)務場景、兆豐鋁電58個標準化業(yè)務場景，使管理經(jīng)營更加規(guī)范，將風險管控前移�！必攧展蚕碇行目傎~業(yè)務一室主任李保琴說。

規(guī)范運營體系，消除信息孤島，也是財務工作的重要一環(huán)。財務共享中心不斷推進業(yè)務審核、資金支付、檔案歸集等環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設。同時，立足于為成員單位解決會計核算的問題，提供良好的財務一站式終端服務平臺。

截至2023年底，財務共享中心共集約化管理72家單位的會計核算、報表出具、發(fā)票管理、資金收付、原始憑證歸檔等業(yè)務，初步完成集團所屬非上市生產(chǎn)單位系統(tǒng)接入，在降低管理成本、規(guī)范財務流程、提升管理效能等方面打造了會計核算質(zhì)量標準化的“金字招牌”，多項業(yè)務達到省內(nèi)領先水平。

“我們將加快步伐，推進華陽股份所屬48家單位的上線實施，努力實現(xiàn)集團公司近200家單位財務共享核算全覆蓋。”財務共享中心副主任張媛媛信心滿滿。

集團公司十五屆一次職代會指出，總部機關(guān)、共享中心、管理職能機構(gòu)以解決問題、服務基層、價值創(chuàng)造為導向，強化業(yè)務提升，突出系統(tǒng)增收提效�！柏攧詹俊⒇攧展蚕碇行膶@職代會精神，堅持‘邊推廣、邊運行、邊提升’的數(shù)智創(chuàng)新優(yōu)化理念，以‘財務共享’為載體，全面構(gòu)建核算、預算、司庫‘三位一體’的集成系統(tǒng)，不斷提高算力水平，不斷優(yōu)化算法能力，以財務技術(shù)的新突破，為集團公司高效發(fā)展貢獻力量�！必攧詹坎块L、財務共享中心主任范宏慶說。