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第九屆—東盟博覽會(huì)農(nóng)業(yè)展
第九屆中國(guó)-東盟博覽會(huì)農(nóng)業(yè)展9月21日開幕,在展會(huì)舉辦之前,您是否知道參加展會(huì)應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作呢?提前做好參展準(zhǔn)備會(huì)讓您事半功倍。
1、詳細(xì)了解展會(huì)
工具:展會(huì)中需要的工具很多,展會(huì)主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等,不詳細(xì)了解清楚,在展會(huì)時(shí)再尋找調(diào)配就未免太倉(cāng)促。
活動(dòng):展會(huì)主辦方一般都會(huì)舉辦很多種活動(dòng)配合展會(huì)造勢(shì),這些活動(dòng)包括一些比賽、技術(shù)講座等等,企業(yè)如果能參與這些活動(dòng),將會(huì)得到很多信息和宣傳。
展會(huì)廣告:展會(huì)的會(huì)刊和室外場(chǎng)地廣告,對(duì)展會(huì)和展地熟悉的企業(yè)就會(huì)獲得良好的宣傳效果。
2、充足準(zhǔn)備工作
費(fèi)用預(yù)算:參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
展覽資料:宣傳單張或者手冊(cè)是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。
參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向、易于與人交談溝通。
參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會(huì)給參觀者帶來(lái)良好的印象。
布展:展位就是戰(zhàn)場(chǎng),有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過(guò)展位突出個(gè)性特色,在眾多的展位中引人注目,同時(shí)能突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。
3、觀察媒體動(dòng)向
媒體是面向大眾的窗口,在展會(huì)時(shí)尤其注意媒體動(dòng)向,哪家媒體會(huì)進(jìn)行專題報(bào)道,哪家每天會(huì)進(jìn)行直播,現(xiàn)在是傳媒年代,現(xiàn)在也是主動(dòng)出擊的年代,如何向媒體推銷自己是很重要的。
除了以前這些基本事項(xiàng)外,還有一些小細(xì)節(jié)需要注意的,雖小卻很能體現(xiàn)出整個(gè)公司的層次和素質(zhì),比如說(shuō)吃飯,展會(huì)人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個(gè)問題,有的企業(yè)在這方面非常注意,會(huì)在展廳選擇一個(gè)角落或者遮板后等吃飯,而有些企業(yè)就放在展臺(tái)的桌面上大吃特吃,整個(gè)展位高雅、整潔的形象頓時(shí)就被破壞了,這雖然不是個(gè)大問題,卻能使觀者直接對(duì)企業(yè)有一個(gè)評(píng)判認(rèn)識(shí)。
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