距今為止距離我們最近的是山東植保會,接下來還有更多的植保會等待著我們?nèi)⒓。不過,值得向大家說明的是,參加植保會我們一定要做好展前準(zhǔn)備,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的,大家不能忽視哦!
與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了保證展出質(zhì)量,會對展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請。其次,組織者對已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外,對參觀者也會控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質(zhì)量和效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點(diǎn),參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作:
,盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請,展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關(guān)工作,爭取一些優(yōu)惠措施。