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2016第三十二屆植保信息交流暨農(nóng)藥械交易會
2016年全國植保交易會舉辦時間定為11月25-27日,地點是江蘇南京國際博覽中心。2016年全國植保交易會是第32屆舉辦,吸引了眾多農(nóng)資企業(yè)報名參展。下面,我們來了解一下2016年全國植保交易會展覽規(guī)則:
所有參展商在2016年全國植保交易會期間敬請遵守本次大會制定的各項規(guī)章制度,主辦單位保留修改這些規(guī)則的權利。對于違反展會規(guī)則的參展商,主辦單位為保障交易會及其他展商的權益可勸其關閉、撤出違規(guī)的全部或部分展位以及展品。由此導致參展商的任何損失,由違規(guī)者自行承擔。
一)、2016年全國植保交易會展位管理
1、參展商展位范圍
A、特裝展位:指劃定的從展位地面邊界起,至展臺所處區(qū)域限高高度內的立體空間。
B、標準展位:指已搭建完畢的標準展位立體尺寸之內的空間及地面。
2、參展商敬請嚴格遵守展覽時間,展覽期間任何展位均應有人值守。
3、2016年全國植保交易會正式開始后,除非獲得主辦單位的許可,否則任何展品不可以從展位或展覽現(xiàn)場撤走。而在展覽仍未正式結束前,任何展品及展臺亦不得拆卸。
4、連續(xù)發(fā)生提前撤展或不遵守展覽會相關規(guī)定的參展單位,主辦單位為保障交易會其他展商權益,可拒絕該企業(yè)繼續(xù)報名參展。
二)、2016年全國植保交易會展位及展臺設計與搭建
1、展臺是指在參展商租用展位范圍內自行搭建的展示臺。所有在展臺中使用或展示的展品、材料和裝置必須經(jīng)過適當?shù)姆阑鹛幚,并且符合消防與展館標準。
2、標準展位包括以下基本配置:
A、3x3m2展出面積,一塊企業(yè)中文名稱楣板,(雙開口展位兩塊楣板),220V/5A單項電源插座1個,照明燈2只,咨詢桌一張,椅子2把。
3、兩個以上展位需拆除中間隔板的,請于2016年11月1日前通知組委會,之后及現(xiàn)場臨時改動需要向展館繳納改動費。
4、所有楣板請于2016年11月1日前與組委會核對清楚,之后及現(xiàn)場臨時改動需要向展館繳納改動費。
5、本展會拒絕合用展位,展位楣板、展位結構不能自行改動。
6、禁止標準展位改特裝及禁止標準展位亂插KT板的行為。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會將暫時沒收,展會結束后歸還。
7、以下為《南京國際博覽中心的展館特裝修施工管理要求》,同樣適用于標準展位。
展臺結構設計方面
7.1.1所有特裝布展展位的設計與布展,其垂直正投影不得超出預留空地的面積范圍。
7.1.2展位裝修有統(tǒng)一限高且限高為5米。
7.1.3展臺結構的設計強度應當滿足承受荷載所需要的強度要求,現(xiàn)場施工搭建應確保展臺整體結構具有足夠的強度、剛度和穩(wěn)定性。
7.1.4二層展臺:本次交易會禁止搭建二層展臺及吊點。
7.1.5室外舞臺在設計時應充分考慮風、雨等自然現(xiàn)象對展臺帶來的不安全因素。
7.1.6展臺結構主體墻落地寬度不應小于180mm,以確保墻體與地面的接觸面積,超過6m的大跨度墻體及鋼框架結構之間應在頂部加設橫梁連接,下部須加設立柱支撐,保證展臺整體剛度和穩(wěn)定性。
7.1.7搭建地臺時必須在展位范圍內部地臺邊緣處設置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷害。
7.1.8展臺主體結構應盡量錯開地面配電箱,被結構、地臺覆蓋的地面配電箱,須開700*700MM的活動蓋板便于地面配電箱蓋的開啟,進行電源接駁及檢修。
7.1.9展臺嚴禁采用全封閉式頂棚,展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施,要保證展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積,以確保展臺的消防安全性。
展臺搭建材料
7.2.1搭建、裝飾材料應使用阻燃、難燃或已經(jīng)經(jīng)過阻燃處理的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺。
7.2.2木結構應在雙面做防火處理,粘貼防火板或刷涂防火涂料,預先制作非防火板貼面的木質展臺半成品,需預按每平方米涂0.5KG防火漆或涂料后方可進館組裝,并需將防火漆或涂料合格證的復印件同報圖資料報展館備案,原件攜帶致展廳現(xiàn)場,以備消防局現(xiàn)場檢查。
7.2.3符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽會的特點合理選材,選材時要符合國家環(huán)保要求。
7.24展臺施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等)或有腐蝕性、刺激性或毒性的材料,不得在館內進行噴漆、刷漆等工作。
7.2.5僅允許使用非殘留性的單面或雙面膠帶于地毯的地面固定。不允許在南京國際博覽中心展館內使用背面有粘性(可粘貼)的示意圖或宣傳品,不允許在地面、柱面或墻面上使用粘膠物和粘膠劑。
7.2.6使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安裝方式應合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應粘貼明顯標識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結構支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設展臺結構,確保結構穩(wěn)定。
7.2.7鋼結構立柱應使用直徑100mm以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點接觸面積,以保證展臺結構的牢固性。
7.2.8對于進入本中心的桌椅、搭建鋁材等易移動及較貴重的展覽器材需進行申報登記。
現(xiàn)場施工管理
7.3.1所有展臺的參展、施工單位應服從公安、消防、展館等相關職能部門的管理,展臺搭建存在安全隱患的施工單位在接到組委會下發(fā)的《展臺搭建安全隱患通知單》后,必須按期整改,并將整改結果及時回復相關部門,接受復查。
7.3.2施工單位在施工現(xiàn)場必須設現(xiàn)場負責人,展覽會開幕后須留現(xiàn)場安全負責人及專職人員現(xiàn)場值班,F(xiàn)場負責人在整個施工期及參展期內不得擅自離崗,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,特殊工種工人須持證作業(yè),施工人員佩戴有效施工證件出入展館,并自覺接受有關人員的驗證工作。
7.3.3裝修施工單位應在規(guī)定區(qū)域和時間內施工,如需加班,應在當日15時前到現(xiàn)場服務臺填寫“申請單”并交納加班費后放可進行。
7.3.4施工單位在施工時,應隨時清理施工垃圾等各類廢棄物品,搭建展臺的材料應在本展位內碼放整齊,嚴禁占用消防通道,保持館內通道暢通。不得在館內設置存放物品的倉庫。在撤館時須將所有搭建材料全部撤出展館,嚴禁將廢棄物堆放在展覽中心院內或在院內轉讓、倒賣。
7.3.5施工人員在高空作業(yè)時,應使用合格安全的提升工具及操作平臺,施工人員應系好安全帶。為保護人身安全,周圍要設置安全區(qū),并有專人看護。安全區(qū)須設明顯的警告標志。
7.3.6展館內嚴禁煙火,施工單位在展廳施工期間不得使用電、氣焊等明火作業(yè),不得使用電鋸、電刨等加工作業(yè);如確有需要辦理相關申報手續(xù)后,在指定地點施工,須在現(xiàn)場配備不少于2年檢驗合格的滅火器。
7.3.7布、撤展期間,運輸展臺搭建材料的車輛未經(jīng)許可不得進入展廳內部,搭建材料出館須憑營運部開具的出門條方予放行出館。
7.3.8相鄰展臺所有結構背板墻必須做出妥善裝飾處理,不得影響臨近展臺的展示效果
7.3.9任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的安全檢修通道,嚴格遵守南京市公安消防局頒布的《舉辦展覽消防安全須知》和南京國際博覽中心的有關規(guī)定,因違反規(guī)定造成的損失,施工單位應負擔全部責任。
7.3.10不得破壞展館的一切設施或改變其使用性質和位置,地面、墻面不得釘釘、打孔、懸掛物體。
7.3.11特裝展位送電前須作安全檢查,施工單位電工應先自檢,隱蔽電氣部分封閉前應主動聯(lián)絡中心現(xiàn)場服務人員協(xié)助安全檢查;對不符合安全要求的展位,中心電工不予送電。
7.3.12施工單位應對其施工人員進行文明施工教育,不得在南京國際博覽中心院內進行野蠻施工。
7.3.13對使用乳膠漆等漆面工藝的木、鋼質展臺半成品,須在進館前做好底面及二道涂刷處理,展廳現(xiàn)場只許局部修補施工,在修補施工前須在地面進行鋪墊地毯等保護措施,方可施工。
三)、2016年全國植保交易會保險、責任與風險
1、主辦單位建議:參展商應對自己的展品或者其它貴重物品投保,以防失竊、丟失、或包括火災等引起的各種損失;參展商還應該為自己展位中的工作人員及特邀參觀人士分別購買意外保險及第三者責任保險。
2、以下情況為主辦單位不能控制,參展商不能追究主辦單位負責:
A、任何由展館提供的服務與設備產(chǎn)生的意外問題
B、由不可抗拒因素導致的展覽的全部或部分取消
C、由于自己保管不善導致財產(chǎn)或產(chǎn)品丟失
四)、2016年全國植保交易會電力供應
1、為安全起見,展覽場地所有電源接入要在展館電工負責人的指導下進行操作。
2、電子設備的安裝應符合“電子工程安裝通用標準”以及技術常規(guī)。主控電路的分支控制器應該安裝在大廳內(室內)。電線應該選用有2層絕緣保護層、對易燃物質、裝飾物、展品有一定抵抗作用的銅芯線纜,或者使用具有防火隔離層的線纜(即使用阻燃或耐火電線電纜)。線纜直徑應于設備功率相匹配。照明設備必須有足夠大的散熱孔隙。展臺禁止使用例如碘燈、高壓燈、加熱器、電熨斗等電器,嚴禁超負荷用電。布展期間,臨時線纜必須遵循有關的安全規(guī)定。
3、展覽中有關照明接線與特殊電源之規(guī)定:
A、參展商可以根據(jù)展館提供的表格預訂照明設備及電器。該表格中標展價格已包括租用照明燈具及電器的使用電費及射燈在標準攤位上的安裝固定費用,非標準攤位不出租射燈。每個電源插座每次只允許連接一個電器。禁止使用動力電源插座為照明設備供電。
B、使用標準展位的參展商可以申請照明接線。展商自已負責自帶燈具的線路安裝及聯(lián)接工作。電源接到展館提供的電源接入點上,不能直接并入展館提供的標準射燈電源回路內。照明的費用將根據(jù)用電負荷的具體數(shù)值確定。
C、特裝展位可以申請?zhí)厥庥秒婋娫,展館工作人員將根據(jù)您申請的用電容量提供電源專線到您的展臺。照明設備的安裝及布線工作則由參展商自己負責。在接受訂單的同時,參展商請依從以下規(guī)定:
◆連接費用將單獨計算,請直接與展館工作人員聯(lián)系。
◆禁止連接展臺范圍以外的任何電氣設施。
◆展館工作人員將在供電至展位前檢查由參展商或其裝修商進行的所有電氣安裝施工工程質量。負責該施工的技術人員在準備好檢查和測試時,請通知展館工作人員。如果發(fā)現(xiàn)施工質量不合格,將不能供電。參展商或其裝修商要負責改正任何不符合規(guī)范連接及使用的物料。
◆2016年全國植保交易會組委會保留切斷任何危險裝置電源的權利。
五)、2016年全國植保交易會消防及危險品
1、所有參展商及承運商、工作人員、代理、服務人員以及參觀人員必須遵守《中華人民共和國消防法》以及主辦單位、展館的消防安全規(guī)定,違反規(guī)定造成任何后果由違規(guī)責任人負全責。
2、展覽區(qū)域一律禁止吸煙。
3、展館內遇到火情,請立即報警。展臺擋板及其它專用服務區(qū)內不能存放包裝材料及宣傳冊。
4、館內展物品不得妨礙、遮擋消防系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、機械通風口、消防安全設備、水龍帶柜、火警手柄、室內照明緊固裝置、緊急出口、觀眾通道及監(jiān)控系統(tǒng)。展館防火卷簾門下不得搭建展臺或存放任何物品。
5、特別提示:
暖氣、燒烤爐、生熱和明火器具、蠟燭、燈籠、火炬、焊接設備或其它生煙材料在展期內禁止使用。
禁止演示、操作任何可能被認定危險的電力、機械或化學器具。
有毒或危險材料禁止帶入展館,包括:易燃易爆液體、壓縮氣體或危險化學品。
特殊展品(如油品、添加劑等),只允許展示產(chǎn)品外包裝。
6、公安及消防等部門將于布展期間進行聯(lián)合安全檢查,對于安檢期間發(fā)現(xiàn)不符合安全規(guī)定的展臺結構、展品、設施、危險品、不明物品等,將勒令整改,如有整改不符合要求展臺由有關部門清除,敬請理解。
六)、2016年全國植保交易會安全保衛(wèi)
1、參展商將在展商報到時領到相關證件。進入展覽大廳時,必須佩戴參展相關證件。
2、手提物品或設備需要出門證方可帶出展覽大廳。在入館和展覽期間,該通行證可以在組委會現(xiàn)場服務臺辦理及領取。
3、請不要在展覽正式開放時間以外在您的展臺或展區(qū)內安排會議或會談。記者與參展商的客人只能在2016年全國植保交易會正式展覽時間內進入展區(qū)。
4、建議參展商通過其保險代理商擴大其投保范圍,使展品/物品在整個展覽運輸過程中得到保障。
5、對于違反主辦單位及展館的管理規(guī)定的行為或可能威脅到公眾安全及其他參展商權益的行為,主辦單位有權予以制止。
6、請在參展中保管好個人及展位上的物品,尤其是現(xiàn)金、攝(照)相機、筆記本電腦等貴重物品。如發(fā)現(xiàn)被盜或可疑情況請您速向警務室或公安部門報案。
七)、2016年全國植保交易會展臺清潔
展館在展覽開幕之前及隨后每天將對展覽大廳(不包括展品)提供一般的清掃工作。2016年全國植保交易會展覽開放期間,請隨時將廢棄物投入垃圾筒,每天展覽結束時請將垃圾放置在展位外的通道邊。對標準展位內及特殊展位內的清掃工作將由參展商負責。參展商應該主動時常保持其展位的清潔衛(wèi)生。
八)、2016年全國植保交易會展覽期間全館禁止音響
1、展覽大廳內廣播設備由大會主辦單位統(tǒng)一管理,用于播放大會通告、展覽安排、緊急事件通知等。恕不接受商業(yè)廣告、尋人啟事、失物尋找或領取等個別行為的廣播內容。
2、為了保持展會現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境,創(chuàng)造一個無噪音綠色環(huán)保交易會,組委會將采取一系列強制措施進行整改,全場禁止音響入館,請各參展企業(yè)、搭建單位理解配合并認真執(zhí)行。如在2016年全國植保交易會展期內組委會接到兩家以上其他展商的投訴,經(jīng)核實后組委會將停止參展企業(yè)展位電力供應,并沒收音響押金;各特展搭建單位在展位設計與現(xiàn)場裝修時應配合組委會,否則組委會將對該搭建商進行處罰。
九)、撤館規(guī)定
1、參展商請務必遵照由主辦單位發(fā)布的“展會現(xiàn)場日程安排”及現(xiàn)場通知安排撤館工作。
2、除非參展商有特別指示,主辦單位與大會指定承運商將會在撤展之后處理遺留在展覽現(xiàn)場的任何物品或展品。
十)、不可抗力
由于不可抗等因素,造成展會時間的改變,主辦單位不承擔參展商直接的或間接遭受的損失。如火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害、政府行為等不可抗力、勞工爭端引起的法律判決,在以上情況下,2016年全國植保交易會主辦單位將不退還參展商已付的全部或部分款項。
以上即是2016年全國植保交易會展覽規(guī)則,歡迎廣大企業(yè)朋友踴躍報名參展!
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